Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unsere Servicestelle: Jugendamt (Telefon: 02234.5011271) oder (Kitanavigator@stadt-frechen.de)
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) in Frechen beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita-Platz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas weitergeleitet.
Was tue ich, wenn sich meine persönlichen Verhältnisse oder mein Betreuungsbedarf geändert haben?
Wenn Sie einen Eltern-Login haben, können Sie alle Angaben selbst ändern. Wenn Sie keinen Eltern-Login haben, wenden Sie sich bitte an die Servicestelle Telefon: 02234/501-1271; 02234/501-1750; E-Mail: Kitanavigator@stadt-frechen.de
Servicezeiten: Mo. + Di. + Fr. 09:00-11:00 Uhr
Do. 14:30-16:30 Uhr
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Daten und eventuell die Auswahl der Kita zeitnah aktualisieren, weil das Auswirkungen auf die Platzvergabe haben kann und die Daten auch automatisch in den Betreuungsvertrag übernommen werden.
Was gebe ich bei Berufstätigkeit an, wenn ich mich in Elternzeit befinde?
Bitte geben Sie bei Berufstätigkeit "geplante Wiederaufnahme" an, wenn das Datum der Wiederaufnahme Ihrer beruflichen Tätigkeit innerhalb des Kita-Jahres liegt, für das Sie einen Kita-Platz suchen. Bitte informieren Sie die Stadt Frechen über das Datum des Wiedereinstiegs per Mail an kitanavigator@stadt-frechen.de.
Welchen Betreuungsumfang soll ich angeben?
Es besteht die Möglichkeit einen Betreuungsumfang von 25 Stunden, 35 Stunden oder 45 Stunden auszuwählen. Bei einem Betreuungsumfang von 45 Stunden ist ein Nachweis erforderlich. Wichtig! Geben Sie nur den Betreuungsumfang an, den Sie auch tatsächlich benötigen. Eine Änderung des Betreuungsumfanges nach der Platzzusage einer Kita ist ausgeschlossen.
Ich habe einen 35 Stunden Kitaplatz erhalten, benötige aber einen 45 Stunden Platz. Kann ich bei der Vertragsunterzeichnung 45 Stundenbetreuung einfordern?
Nein. Es gibt eine begrenzte Anzahl an 35 Stunden Plätzen und 45 Stunden Plätzen. Da alle Plätze zeitgleich vergeben werden, sind auch die 45 Stunden Plätze alle vergeben. Es ist frühstens zum darauffolgendem Kita-Jahr möglich aufzustocken, sofern die Kapazitäten der Kita dies hergeben. Daher Achten Sie bitte darauf, nur Stundenumfänge anzugeben die Sie auch tatsächlich benötigen. Achten Sie darauf, dass die Betreuungsstunden nicht flexibel genutzt werden können. Bei einem 35 Stunden Platz müssen die Kinder in den meisten Kitas bis 14:00 Uhr abgeholt werden.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes und dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der Lage der gewählten Tageseinrichtung und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Kitas oder auch in unserer Servicestelle: Jugendamt.
Kann mein Kind nur am Beginn des Kindergartenjahres einen Platz bekommen?
Die meisten Plätze werden zum 1. August eines Jahres (Beginn des Kindergartenjahres) vergeben, weil zu diesem Zeitpunkt die einzuschulenden Kinder die Kita verlassen. Im laufenden Kindergartenjahr können nur noch wenige Plätze vergeben werden.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Kita-Leitung kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt ab Ende Januar eines Jahres. Sie werden bis spätestens Ende April eine Rückmeldung erhalten, sofern sie ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (August) vorgemerkt haben.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ein Informationsschreiben mit einer tabellarischen Übersicht zu Ihren ausgewählten Kitas. Falls Sie auch weiterhin Interesse an den ausgewählten Kitas haben, aktivieren Sie bitte über Ihren Eltern-Login die Wiedervormerkung. Wenn Sie keinen Eltern-Login besitzen, können Sie sich auch telefonisch bei der Kita oder bei der Abteilung Kindertageseinrichtungen des Jugendamtes zurück melden.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an die Abteilung Kindertageseinrichtungen des Jugendamtes unter 02234/501-1750. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die jeweilige Kita vor.
Mein Kind wird derzeit für U3 betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel. Bei der Abfrage ob Ihr Kind aktuell eine Kita besucht klicken Sie bitte "Nein" an!
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die vor dem 01.11 eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des gleichen Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Tageseinrichtungen für Kinder sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf. Bitte geben Sie bei den Kinddaten den besonderen Förderbedarf an.
In wie vielen Kitas kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Hier ist Ihnen keine Grenze gesetzt. Denken Sie aber bitte daran, dass Sie keinen Nutzen davon haben, wenn Sie sich in unzähligen Kitas auf die Warteliste setzen lassen. Die Auswahl Ihrer Wunschkitas sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Ja, eine Priorisierung ist im "Kita-Navigator" notwendig. Sie erhalten zum Start der Kitaplatzvergabe, bei einem Match mit einer Kita ihrer priorisierten Vormerkliste eine Platzzusage. Dieses ist das bestmöglichste Platzangebot.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita vormerken möchten. In dieser Kita kann man dann den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist dass jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann aber nicht sehen, in wie vielen und in welchen Kitas Ihr Kind noch vorgemerkt ist.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Vorraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins", trotz angegebener E-Mail-Adresse, ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. Kitas einzelner Träger haben auf Ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zur Anmeldung. Bitte informieren Sie sich auch dort.
Wie finde ich Angebote betrieblich unterstützter Kinderbetreuung?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es eine Kooperation mit einer öffentlich geförderten Kita, einer privat-gewerblichen Kita oder Kindertagespflege-Stelle gibt. Merken Sie sich für die öffentlich geförderte Kita im Kita-Navigator vor und nehmen zusätzlich Kontakt zu dieser Kita auf, um weitere Formalitäten mit der Kita-Leitung zu besprechen. Besteht eine Zusammenarbeit mit einer privat-gewerblichen Kita wenden Sie sich direkt an deren Kita-Leitung. Bei einem Angebot in einer Kindertagespflege-Stelle ist die vom Arbeitgeber beauftragte Fachberatungsstelle Ihr Ansprechpartner.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Da die Plätze nicht nach der Reihenfolge der Anmeldung vergeben werden, haben Sie davon keinen Vorteil. Warten Sie bitte die Geburt Ihres Kindes ab und registrieren es mit Namen und Geburtsdatum. Dann müssen Sie später keine Änderungen mehr vornehmen.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kita. Das Prozedere ist vom jeweiligen Träger abhängig. Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
Sofern Sie bei der Registrierung einen eigenen Eltern-Login eingerichtet haben, können Sie die Wiedervormerkung selbst einstellen. Falls Sie kein Eltern-Login besitzen, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt zu den von Ihnen vorgemerkten Kitas auf und lassen sich wiedervormerken. Ihr Kind/Ihre Kinder bleiben dann im Vormerksystem stehen.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der ausgewählten Kita. Diese Warteliste ist dann die Basis für die Platzvergabe, die nach bestimmten Kriterien bzw. gesetzlichen Bestimmungen durch die jeweilige Kita-Leitung oder deren Träger erfolgt.
Kann ich mich auch für einen Betreuungsplatz in der Kindertagespflege über den Kita-Navigator vormerken lassen?
Im Kita-Navigator können Sie sich derzeit ausschließlich für einen Betreuungsplatz in einer Kita vormerken. Falls Sie eine Betreuung durch eine Tagesmutter oder einen Tagesvater suchen, wenden Sie sich bitte an den Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) unter 02234.60398-16 oder -17 oder unter tagespflege@skf-erftkreis.de. Die Mitarbeiterinnen des SkF vermitteln im Auftrag des Jugendamtes Tagespflegeplätze.
Ich wohne nicht in Frechen. Kann ich trotzdem einen Kita-Platz für mein Kind in Frechen erhalten?
Grundsätzlich ja. Allerdings stehen die Kitaplätze in Frechen natürlich vorrangig den in Frechen ansässigen Familien zur Verfügung.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz erhält und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung zum 31.07.eines Jahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
